Convention 2013 de la FVTTNB – Le 6 avril 2013

La Fédération tient à remercier chaque club-membre de leur présence à l’Assemblée générale annuelle. Leur participation est essentielle en ce qui a trait au développement de la Fédération. À la lumière de tous les changements qui ont eus lieu cette année, ce fut une rencontre bien nécessaire. Nous avons eu quelques conférenciers très intéressants avec de belles surprises.

Kirk MacDonald, ministère des Ressources naturelles – le 6 avril 2013

Kirk a parlé aux délégués au sujet du processus de demande de sentier pour des terres de la Couronne et au sujet du Comité provincial de planification de sentiers qui compte des représentants de la Fédération des VTT du N.-B., la Fédération des clubs de motoneige du N.-B., le Conseil Sentiers NB, le ministère des Ressources naturelles (MRN), le ministère du Tourisme , du Patrimoine et de la Culture, le ministère de la Sécurité publique et le ministère des Transports et de l'Infrastructure. Kirk a mentionné que selon le genre de terre où le sentier est situé, soit des terres de la Couronne, des routes, ou dans les villes, etc., de différentes mesures sont prises pour y avoir accès. De plus, étant donné que le MRN a certaines exigences en ce qui a trait à l'entretien de sentiers, leur personnel effectue des inspections pour confirmer que celles-ci sont respectées. Si ces exigences ne sont pas respectées, un avis de non-conformité est envoyé au bureau de la Fédération et un plan d'action de conformité est requis. Il est important de connaître ces choses, car c'est ainsi que les clubs peuvent acquérir légalement leurs sentiers.

Robert Fawcett & John Gilbert, de J. D. Irving, Limited – le 6 avril 2013

Le directeur des relations forestières, Robert Fawcett, le directeur des ressources fauniques et pêche, John Gilbert, de J.D. Irving Ltd. ont assisté à l'AGA pour parler aux clubs au sujet des sentiers sur les propriétés Irving. Essentiellement, la compagnie travaille pour rendre le développement de sentiers sur les propriétés Irving plus facile pour les clubs. En particulier, ils ont mentionné une piste de VTT qui pourrait être construit à côté d'une route de 72 km. La pause café était également commanditée par J.D. Irving durant cette assemblée. Cette présentation a été très appréciée par la Fédération des VTT, et nous avons hâte de travailler avec J.D Irving dans un proche avenir.

L’honorable Robert Trevors, Ministre de la Sécurité publique – le 6 avril, 2013

Après le souper, le conférencier invité, M. Robert Trevors, ministre de la Sécurité publique, a saisi l'occasion pour remercier la Fédération et les membres pour leur travail acharné pour développer et entretenir un réseau de sentiers de VTT dans la province. Il a également mentionné que le gouvernement va présenter des modifications législatives lors de la présente session de l'Assemblée législative, en particulier une modification à la définition d'un sentier géré qui va légaliser environ 5000 km de sentiers sur les terres de la Couronne dans la province. Il s’agit d'excellentes nouvelles qui ont pris beaucoup de temps à se concrétiser.

La Fédération tient à remercier les conférenciers d'avoir pris le temps, malgré leur horaire chargé d'informer les membres. Leur présence a été appréciée.

Assemblée Générale Annuelle 2013 – 8h30 à 15h00, le 7 avril 2013

Lors de l'Assemblée générale annuelle, le président, Daniel Boucher, le directeur général, Jacques Poirier et les directeurs régionaux ont présenté leurs rapports. Le trésorier, Paul Branscombe, a également présenté son rapport, qui comprenait les états financiers vérifiés pour l’année 2011-2012 et le budget de la FVTTNB pour l’année 2013-2014. Le cabinet comptable, CA Bringloe Feeney LLP, a été nommé vérificateur de la FVTTNB pour l'année 2013-2014.

Permis de sentiers

Après la première pause, les clubs ont eu la chance de discuter des changements proposés aux permis de sentiers. En ce qui a trait au coût des permis, la décision a été prise de maintenir le statut quo pour 2013 et 2014, soit: 25,00 $ plus taxes pour le permis saisonnier et 75,00 $ plus taxes pour le permis annuel. De plus, l’achat des permis sera fait par l’entremise des clubs, comme par le passé, et par Services Nouveau-Brunswick (SNB) en personne ou en ligne lorsque le processus sera mis en place. Il est prévu qu'il y aura des frais d'administration d'environ 6,00 $ lors de l'achat d'un permis par l’entremise de SNB.

À noter :étant donné que la Fédération n’a plus de permis saisonniers, les clubs peuvent se servir des permis annuels et les vendre comme des permis saisonniers. Par contre, ils doivent s'assurer que le permis annuel vendu comme saisonnier soit clairement indiqué et daté.

Manuel de signalisation

Après le dîner, Jacques et Daniel ont présenté le manuel de signalisation et de schémas révisé. Ce manuel est maintenant officiellement disponible aux clubs. Les enseignes peuvent être achetés de deux fournisseurs dans la province, soit Visicom à Edmundston, et Massive Graphics à Fredericton.

Statuts et Règlements généraux

Les modifications proposées aux Statuts et Règlements Généraux ont été présentés. Bob Randall, du Nashwaak Valley ATV Club a proposé que la documentation pour l’AGA soit envoyée 45 jours à l’avance pour les années à venir. Lesdites modifications ont été acceptées avec l’ajout.

Élections

Alban Thériault, président du Comité de nominations et d’élections a présenté les candidats pour le poste de vice-président; Roger Daigle et Paul Martin. Après le vote, Roger Daigle a été élu. Les personnes en nomination pour le poste de trésorier étaient Paul-Aimé Mallet et Paul Branscombe. Paul Branscombe a été réélu. Les candidats pour le poste de Directeur-en-général étaient Paul Martin et Marion St.Pierre. Marion St.Pierre a été élue. Félicitations à tous!

Prix de présence

Mitchel Lavoie à gagné le prix de présence soit un outil multifonctionnel de la Fédération.

Événements commandités par la Fédération!

Événement d’été commandité

L’événement d’été a été attribué à l’Eastern Charlotte ATV Club. L'événement aura lieu à Pocologan, comté de Charlotte, à partir du 12 juillet 2013 jusqu'au 14 juillet, 2013.

Événement d’automne commandité

L’événement d’automne a été attribué au Club VTT du Nord-Ouest Inc. L'événement aura lieu le 5 octobre 2013. Les inscriptions auront lieu le jour de l'événement de 7h30 jusqu'au début de l'événement à 9h00.

Événement d’hiver commandité

L’événement d’hivers a été attribute au club Albert County Trail Blazers Inc. L'événement aura lieu en février 2014 en conjonction avec l’événement « Winterlude Days » du village de Riverview, au Centre récréatif de Coverdale.

Félicitations aux trois clubs. Que les sentiers soit avec vous!

Dans l’ensemble, cette AGA a été très bien réussie, beaucoup d’information a été communiquée, de nombreuses questions ont été répondues, et les représentants des clubs ont été satisfaits des résultats. Un gros merci à tous les clubs, les conférenciers invités et le personnel de l’hôtel Miramichi Rodd pour leur excellent service et hospitalité.

La Fédération tient à informer les clubs qu’il y a une possibilité que l’Assemblée Générale Annuelle aura lieu à Fredericton en 2014, en autant que nous trouvions un hôtel qui peut accueillir tout le monde à l’intérieur d’un seul bâtiment, et que le coût soit le même.

Une réunion spéciale fut demandée par un directeur de la région 7, Jim McGregor, au nom des clubs  de cette région ; dans le secteur de Fredericton et Oromocto. Jacques Poirier, directeur général, et Daniel Boucher, président ont été invités à assister à cette réunion. Celle-ci a été convoquée pour discuter de plusieurs épreuves auxquels ces clubs sont confrontés. Le dévouement et le professionnalisme de ces clubs fut grandement appréciée par Daniel et Jacques. La réunion a eu lieu le 20 Décembre 2012 à 7:00 pm. Basé sur les résultats de la réunion, Jacques, Daniel et le Comité exécutif sont d'accord pour réviser les décisions prises antérieurement par le conseil d'administration (CA) à la prochaine réunion du CA le 13 Janvier 2013.

Par ailleurs, le président de la Fédération, Daniel Boucher, mettra en place un comité ad hoc. Le rôle et la responsabilité de ce comité sera d'examiner la Loi sur les véhicules hors route, les ententes de sentiers de VTT, les motions adoptées à l'assemblée générale annuelle 2009 (AGA) en ce qui concerne les permis de sentier, et les décisions prises par le CA. La deuxième étape consiste à consulter avec les clubs de la Fédération, de présenter un rapport au CA pour soumettre des recommandations pour la prise en compte par les membres à l'AGA 2013.

C'est avec le cœur brisé et avec beaucoup de regret que nous vous informons que David Lynch, notre vice-président, et le président du club du Rusagonis ATV Club est décédé hier, le 13 novembre 2012. Il était à son chalet avec un ami Mike et son fils Corry où il faisait ce qu’il aimait faire. Il était un bon monsieur, fidèle à la communauté de VTT, et bien sûr, à sa famille et à ses amis. Nos sympathies les plus sincères vont à sa femme et à leurs deux garçons, aux membres de sa famille, et à ses amis. Il nous manquera beaucoup.